Microsoft Office 365 betekent niet automatisch een back-up: ben jij voorbereid?

Veel mensen gaan er ten onrechte vanuit dat data in de cloud automatisch geback-upt wordt. “Het staat toch bij Microsoft?” Helaas is dat niet het geval.

Wanneer je jouw mailserver naar een clouddienst verplaatst, betekent dit niet dat er automatisch een back-up wordt gemaakt. In SharePoint in Microsoft 365 worden items 93 dagen bewaard vanaf het moment dat je ze van de oorspronkelijke locatie verwijdert. Ze blijven de hele tijd in de Prullenbak van de site, tenzij iemand ze daar verwijdert of die Prullenbak leegmaakt. Wordt een fout pas later opgemerkt? Dan is de data echt verdwenen.

Wordt er een fout in beheeromgeving gemaakt? Dan kan de e-mail box echt weg zijn.

Wie is er verantwoordelijk?

Uiteindelijk ben jij zelf verantwoordelijk voor een goede back-up. Wet- en regelgeving, zoals NIS2 en DORA, stelt bovendien eisen aan de veiligheid van je data en systemen. Het risico van dataverlies of een hack kun je niet negeren – nadenken over de gevolgen en risico’s hoort bij deze tijd.

Onze oplossing

Wij bieden een Online Backup-oplossing waarmee je jouw Microsoft Office 365-omgeving volledig beschermt. Dit omvat onder andere:

Wil je meer informatie over het backuppen van cloud- diensten, neem dan contact op met Team Nubix. Het is altijd een goed idee om te kijken hoe het geregeld is voor jouw organisatie.